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“顾客在我心中、质量在我手中”大讨论在各部门展开

时间:2016-09-28 17:00:31 来源:

为了进一步加强管理,规范服务,牢固树立服务意识、质量意识,我院在全院干部职工中开展“顾客在我心中、质量在我手中”的大讨论活动。在新的一年里,干部职工能够做到统一思想,提高认识,制定措施,整改创新,再创疗养院的辉煌。

    各部门讨论情况如下:

市场部

 

会议纪要
 
--关于开展“顾客在我心中,质量在我手中”大讨论活动的报告
 
时    间:2012年1月9日        地    点:市场部办公室
参加人员:顾淋、施福寿、季治平、范守红、孙蓉
记    录:孙蓉
会议内容:
顾淋:为了进一步加强管理,规范服务,牢固树立服务意识、质量意识,我院于2011年12月22日—2012年1月15日开展“顾客在我心中,质量在我手中”全员大讨论活动,我们部门今天针对这次活动进行讨论。这次讨论主要有两个目的,第一个是大家根据自己工作的实际情况,谈谈对开展这个活动的看法和认识,第二个是已经进入新的一年了,今年院部给我们市场部下达了新的指标,大家可以讨论一下工作如何开展才能更好的开拓市场,争取客源。
下面请大家开始!
施福寿:我认为我们要把客人当做上帝尽量满足客人的要求,认认真真地为客人办好每件事,无论事情大小,均要给客人一个圆满的答复。像对于我们市场部来说,要加强与业务单位的联系,定期拜访,经常陪客户吃吃饭、掼掼蛋,联络感情。精心细致地做好每次会议的接待工作,各项要求进行一一落实,与相关部门进行及时沟通、协调,认真接待好每一次大中小型会议。同时注意加强与旅行社的合作,充分利用他们的平台,进行宣传自己,争取了一定的客源。
范守红:我来疗养院工作时间不久,对顾客服务这方面认识还不够,但我感觉首先要待客如亲人,态度和蔼,语言亲切,善于观察和分析客人的心理特点,争取让每一位到疗养院来的客人感到温馨、满意,有宾至如归的感觉。
季治平:其实我们除了要做好业务单位以及VIP客户的服务工作以外,对一些零客的服务也同样要做好,零客市场一直是我们疗养院的一个销售弱点,我们要拓展和开发零客市场,就必须要加大对外宣传力度,另一方面及时掌握客人反馈信息和客户的消费动态,争取更多的零客入住。
孙蓉:总台是疗养院的窗口,对每一位客人,我们都要保持微笑,让客人留下良好的印象。去年我们疗养院与几家网站合作,发展了网络订房业务,如携程等知名订房中心,如果我们有良好的服务态度,会使那些第一次来疗养院的客人产生亲切感、真诚感,这样我们就可以有回头客,为今后的长期合作打下基础。
顾淋:大家说的都非常好,我认为开展这个活动非常有必要,细节是决定业务成败的关键,所以,我们在服务中一定要注重细节,尤其是一些重要的客户要进行保姆式的服务,服务好了才能产生效益,服务是最好的营销,我们要进一步强化销售人员培训、提高素质和业务水平。以后我们可以多组织一些有意义的部门活动,来提高团队的凝聚力。我们2011年完成了院部既定的目标,在新的一年中,我们又有了新的挑战,面临着配套设施的逐步老化,结合宾馆的实际情况,我们要制定相应的接待价格政策和接待方案,加强与业务单位的回访和联络,尽量不要让淡季客房闲置,提高客房入住率,带来了一定的经济效益。同时,使疗养院的知名度也随着团队的大量入住而提升。
 

 

 

 

客房部

 
会议纪要
 
——关于开展“顾客在我心中,质量在我手中”大讨论活动的报告
 
时    间:2012年1月10日     地    点:净香苑二楼会议室
参加人员:李银花、钱学凤、丁凤、杨燕、张婷婷、薛梅芳、张文玲、张红、袁笑梅、蒋丽玲、周明芳、付秀云、郑小琴、陆晓萍
当    值:刘二梨               记    录:杨燕
 
会议内容:
李银花:为了进一步加强管理,规范服务,牢固树立服务意识、质量意识,我院于2011年12月22日—2012年1月15日开展“顾客在我心中,质量在我手中”全员大讨论活动,今天我们部门针对这次活动进行讨论。这次会议主要有两个议程,第一个是大家就自己目前的工作,谈谈对开展这个活动的看法以及自己在工作中的相关体会,第二个议程是进行我们今年第一次的全体培训—“客遗的处理方法”。下面请大家畅所欲言!
钱学凤:我认为我们要把客人当做上帝,客人永远是对的,尽量满足客人的要求,把我们的工作做得更好;
丁凤:从11月28日部门召开的2012年思想动员大会开始,我们从思想上就有了彻底的转变,首先把客人当做自己的朋友亲人来对待,尽量满足客人提出的要求,就像李经理说的“态度决定一切”。态度上有了定位后,随之我们的卫生以及服务质量自然而然地都能按照要求来进行,也在慢慢地提高,我自己也感觉到每周五的卫生检查问题越来越少。当然,我们现在才刚刚起步,还有很多不足的地方需要改进,我们趣园所有员工都会严格按照部门制定的工作要求来做,争取让每位到疗养院来的客人感到温馨、满意,有宾至如归的感觉。
杨燕:我虽然是总台的一名老员工了,但从未厌倦这个工作,始终坚持把每天应该做的工作做好,可能做得不是那么出色或是没有达到李经理的要求,不过的确是自己用心去做的,对于自己这次能被大家评选为优秀员工,自己感到很高兴,同时这份荣誉对我来讲也是一个鞭策,在今后的工作中我会时时刻刻以老员工来要求自己做好榜样,做好“传帮带”工作,使总台的整体工作能力得以提升,减轻经理的压力与负担。
薛梅芳:李经理一再强调我们是一个整体,这次被大家评为优秀员工,我很高兴,同时这份荣誉也是大家的,我离不开领导的关心,离不开同事的帮助。在平时的工作中,我总能按时按点完成工作,不怕吃苦,任劳任怨,我知道我离“优秀”还有距离,比如平时说话嗓门很大,在今后的工作中我会努力改进,争取明年更大的进步!
张红:来疗养院已经四年,我们能够切实体会到,要想工资高,只有效益好,因此我们在工作中做得不足之处还请大家能够指出,以便及时改正。
张文玲:我们就是把我们应该做的工作做好,做到位了!
蒋丽玲:我与疗养院的合同到去年12月份就已经结束了,但我还是留在疗养院工作,是因为对疗养院还是有很深的感情的,在今后的工作中我改进平时工作的不足,把工作做好。
周明芳:趣园没有总台,存在有客人到时服务员不在吧台的情况,其实服务员正在其他地方清洁,建议更改部分工作时间与地点,以便更好地为客人服务。
李银花:大家说的都非常好,但没有同事对开展这次活动进行表态,我认为开展这个活动非常有必要,也非常及时!俗话说“淡季抓管理,旺季抓市场”就是这个道理,在淡季来临之际进行抓管理抓培训,使员工提高对服务、质量重要性的认识是非常有必要的。我们2011年完成了院部既定的目标,但这已经成为我们的过去,在新的一年中,随着我们硬件设施的继续陈旧,怎样才能完成我们新的目标呢?靠的是我们大家齐心协力,靠的是我们的服务质量,留住来疗养院的每一个散客,让每一个团队的客人满意。对于我们工作中的成绩就不再讲了,希望大家继续保持,但针对我们工作中尚存在的不足之处,在部门发放的培训计划中已经有了详细体现,希望大家准时参加培训,及时运用到工作中去,有需要的同志也可以借阅相关资料进行学习,形成良好的学习风气,提高自己的工作能力与水平,特别是净香苑与趣园两位负责人要做好带头作用,加强沟通与协调,在工作中产生分歧时要存大同求小异,共同把工作做好,落实到实处!
    下面开始进行我们部门今年第一次全体员工关于“如何处理客人遗留物品”的培训。

 

 

餐饮部

 
会议记录

 

时  间
2012.1.3
地  点
江苏省工人扬州疗养院
主持人
戴坤海
主  题
“顾客在我心中、质量在我手中”全员大讨论
记录人
樊祥花
参加人员
江苏省工人扬州疗养院餐饮部全体员工

 

 
 
主要议程:
一、  强调会议精神,宣读开展“顾客在我心中、质量在我手中”全员大讨论通知。
二、  个人发言:
 
后厨:
 
郭士余:2011年业绩做的没有达到自己预想的目标,争取2012年做得更好。菜的品种、质量需要更进一步的提高,花样要常翻新。卫生方面要保证合格,让餐厅更好,争创400万的高标。在平时工作中要严于律己,做好带头人,团结一心,黄土变成金。
谭宏昌:对于自己2011年的工作表现基本满意。2011年工作量翻了一番,休息日却少了许多,没怎么值班,但基本等全部下班了才离开。2012年会继续保持,做好本职工作。
赵刚:承蒙戴总厚爱来到疗养院,我们新员工与正式工、老员工有所区别,但还是做好本职工作。我们工资比别人高,但这是与付出成正比。也许我们做的与戴总心中预想有所差别,不到之处希望大家说出来。
刘雪:只要做一天,就要干好一天的工作。
 
采购:
 
叶云:2011年的任务基本完成,不足之处是随意性较大。2012年要发扬好的,改正不足之处,是自己有所提高。
 
前厅:
 
李红:2011年我前后来疗养院2次,对于个人表现觉得不足的是个人的事比较的多。餐厅的硬件、软件设施不够,服务人员不够。2011年的业绩有,但服务质量不高。2012年我们要扩大队伍,对服务进行培训,提高服务水平,抓好质量,做好高标接待。个人做好拉业务,为经理分担。
卢忠梅:2011年做的不是最好,2012年要做到最好。
会计:
丁玲:2011年的业绩必2010年翻了1倍,每天提前上班,最后下班,不计报酬,不计休息,做事认真易得罪人。一人身兼两职,收入与付出不成正比。戴总说收入不会比以前少,即将年终给了我们较高的期望。2012年做好本职工作,希望大家多多提意见。
 
经理:
 
戴坤海:一年下来,在这一年中,有来几个月的,也有来大半年的员工。不管是新员工还是就员工,我都当做是我的兄弟姐妹,大家都所付出,但从卫生到服务到菜品都有待提高。第一,每个人对自己的职责要求不高,随意性很大,没有全局一盘棋的思想。第二,很多人没有接受过专业训练,服务意识没有,不知道标准度。希望大家提议进取,能做到:团结是第一,不要因私人小利破坏团结,能够放手去坐不要怕得罪人。2011年全年365万,代办代支费用30万,酒水60万,厨房产品270万。营业状况在大家努力下超出2010年,营业收入提高了,工作量加大了。2011年度人次多档次低,虽然完成了营业指标,我个人认为就现在人次、标准与社会餐饮比远远不够。2011年也提出了一些要求,执行了但没持久,大家缺少了一些意识。明年要做出整改,目前大厅灯光、桌椅、绿化更新了,下一步要装修包厢。虽然使用的时间不多了,但能够提高包厢的上客率,让客人感觉舒适。最后围绕“顾客在我心中、质量在我手中”全员大讨论活动,以服务质量为生命,以饭菜质量为保障,才能达到新起点、新起色。院部对餐饮部非常重视,2010年正常有13个工作人员,2011年是27人,现有员工完成产值是可以的,工作量没有超出预想,奖金是不会低于以往的。

 

体检中心

 

关于开展“顾客在我心中,质量在我手中”大讨论活动
 
    2011年12月21日,院里布置了关于在全院干部职工中开展“顾客在我心,质量在我手”的大讨论活动,我们体检中心全体员工认真学习了院里文件精神,并进行了讨论,大家都统一了思想,提高了认识。其实,实实在在的服务,过硬稳定的质量,才是我们体检中心存在的基础,是我们的生命。
顾客在我心中:面对日益激烈的市场竞争,面对不断变化的市场需求,每一位来我们体检中心的客户,都是我们的上帝,客户的事就是最大的事,这种理念存在于我们体检中心每一位员工的心中。在面对形形色色的客户,大家深知要把工作干好,要把事情做成功,就必须把自己全身心投入到体检中,有责任心,尽心竭力,认真对待每一位客户,为他们提供热情周到、全面优质的服务。
    大家统一了思想,新的一年里要刻苦学习业务技能,苦练基本功,提高自己的业务素质,用精湛的业务技能赢得客户的信赖。
    在体检工作中,我们时刻告诉自己,我们的一言一行代表我们体检中心的整体形象,当面对我们的业务和工作有不满和误解时,要牢记“顾客永远是对的,顾客是上帝”,用自己真诚的微笑、耐心的解释去化解误解。
    我们还坚持:“想顾客之所想,急顾客之所需”的服务理念合理安排体检流程,为特殊需要的顾客,开通绿色通道,让顾客仍能体会到我们耐心、细心、温馨。质量在我手中:质量是一个准则,质量是一个忠诚,质量是一个责任,质量是我们体检中心的生命之源,体检中心如果没有质量,就没有诚信,没有市场,也就失去了生存的能力。
    质量是人控制的,大家一致认为,不管在什么情况和条件下,抓好质量和提高质量是必须的,而质量也是一种责任心的培养,面对体检的人群,体检质量尤为重要,质量控制,环环相扣。每一份报告、每一个数据、每一个环节都是质量的保证。让我们要从点滴入手,从细节入手,认真敬业的工作。从每一个数据的录入,总检结论,每一份体检报告的审核,都不能丝毫差错,稍有不慎,就会出现质量隐患。
    质量是一种态度,体检质量在我们每一位员工的手中。体检质量的保证,需要我们共同的努力,对于质量我们不光要“心动”,更重要的是集体行动,在工作中,我们倡导团结合作,忘我奉献的工作作风,强调内部凝聚力,为提高业务技能,刻苦钻研,让我们的体检无可挑剔。
    通过大讨论,我们更深刻认识到“顾客在我心中,质量在我手中”的深远意义,大家统一思想,明确了目标,在新的一年里,共同努力,将我们体检中心再上一个台阶,为疗养院的建设做出贡献。

 

旅游中心

 

顾客在我心中,质量在我手中
 
    根据这个主题,我们旅游中心开展了大讨论活动,紧紧围绕着“统一思想,提高认识;对照规范,找出问题;制定措施,切实整改;创新实干,再出辉煌。”的工作目标并结合了旅游工作汇报如下:
    在旅游产品设计中充分体现旅游文化的诉求点即轻松、便捷、舒心、品质。使旅游真正成为百姓品质生活的先行者、服务行业的先行者。按照这一战略目标,主要做了以下几方面的工作:
    第一,   进一步规范我旅游服务中心的规章制度、岗位职责、工作流程以及经营应急预案,使我部环境都得到了很大程度的改善和提高,使我部门能够更规范地经营。团队组建方面本着宁缺毋滥的原则严把从业人员入职关,从根源上保证了旅游的服务质量,同时积极学习现代治理理念,进行文化培训、服务理念培训、旅游业务培训、政策法规培训、安全意识的培训等,把服务意识、守法经营、有序竞争、安全意识根植在心,从而为旅游服务质量的永续提高提供了保障。
    第二,   为了让旅游服务质量能够得到有效的监督和检验,我部门结合自己的实际情况,参照服务标准和相关政策制定,制定了一系列旅游服务质量标准:包括上门客人的接待标准、电话咨询服务接待标准、合同签订明示标准;质量回访制度,导游带团文明服务标准,以及文明游客公约等等,从各个环节监督旅游服务质量,加强了与游客之间的有效沟通,同时处处宣扬文明旅游的理念,使旅游服务质量得到了提高,变一方义务为双方权利,变被动为主动。
    第三,   为了确保旅游安全,我部门制定了岗位安全责任,明确了安全责任负责人,在与游客签订旅游合同时积极建议游客购买人身意外伤害险,同时办理了旅行社责任保险。同时按照安全责任制的规定,每一个团队或散客均采取全程安全质量跟踪制,每日服务质量反馈制,尽量做到旅游安全及质量的随时监督。
    在新的一年里,我决心认真提高工作水平,为经济效益的发展贡献自己全部力量,在新的一年里我将在以下几点进行加强以便于更好地完成任务,加强学习,拓宽知识面,努力提高自己的文化素养,认真学习旅游专业知识以及相关常识,关注本地旅游业发展走向,从而在工作中对自身的不足加以调整,以较强的针对性,针对不同群体的游客不同模式不同主题的讲解。以上是我在新的一年里制定的工作方向及目标“路漫漫其修远兮”,任重道远,我们能够共同努力,用我们饱满的热情和智慧,用我们永不言败的干劲,在院领导的带领下,严抓质量和服务,使我们的服务质量更好,创造更加辉煌的成绩。
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